Maintenant il me faut classer des documents et indiquer qui est sur la photo.
Les
archives et la méthode avec les outils.
Des boites et des caisses, des albums[1]
et des photos… et des classeurs.
Un ordinateur, une tablette et des
applications, et du temps et un classement. Des armoires et bibliothèques pour
classer et stocker les documents.
Un tas de documents sont livrés en vrac. Je ne veux pas pour
le moment passer du temps à trier selon les individus. Je vais cibler les
documents appartenant uniquement à Auguste (bien qu’il y en ait de nombreux
dans la famille). Ainsi que son mariage et la naissance de ces enfants.
- Boites
de cartons de format A4 environ pour les documents
1.
Remplacé par ZOTERO + TROPY et OneNote +
OneDrive (informatique)
- Boites
à chaussures pour les photos
1.
Remplacé par ZOTERO + TROPY et OneNote +
OneDrive (informatique)
- Corbeille
à papiers (30% de déchets estimés)
- Chemises
de papier pour chaque individus (prévoyez en une dizaine environ)
- Enveloppes
(destinés à mettre les documents de mêmes sortes ou des petites pièces)
- Étiquettes
- Feutres :
un gros et des petits
- Petits
papiers qui serviront de fantôme
- Crayon
à mine et gomme
- Ordinateurs
(indispensable)
1.
Les applications informatiques ZOTERO + TROPY et
OneNote + OneDrive et un traitement de textes WORD (informatique)
- Accès
Internet (indispensable)
Ensuite, il sera temps de procéder au référencement. C’est
le moment, où l’on sort la fiche de marche à suivre, les fiches de renvois, les
index sans ces documents, il sera difficile de rester cohérent.
Dossier par dossier, on va référencer tous les documents.
Sur l’Ordinateur avec l’aide d’un tableur on les indexera. La fiche de renvoi
servira pour signaler que ces documents se trouvent chez Auguste mais qu’ils
appartiennent également à Claire. Cette fiche sera classée chez Claire.
Le travail est long, bien sûr mais il restera, il me semble
agréable car il reconstitue le fil de vie d’un ancêtre. Et justement, à propos
de fil de vie, il est intéressant de créer une ligne chronologique des
documents. La date du contrat de travail, la date du mariage, celle de la
naissance de ces enfants, sa participation à la lutte pour la liberté,
l’enseignement et la Ville de NICE. Ceci permettra de visualiser immédiatement tout
ce qui se trouve en notre possession.
L’opération suivante, sera la numérisation de ces documents,
afin de les partager avec la famille.
Et enfin, avec ce classement plus facile, il est possible de
créer des albums ou une monographie d’Auguste (c’est là que le service rendu
par Geneanet est important car il classe et prépare ces fiches). Ce dossier,
sera le premier de la catégorie En cours et dès la fin de son traitement, il
passera aux archives. J’espère avoir été claire et vous avoir permis de suivre
le fil jusqu’au bout.
Trier les documents : ZOTERO :
Possibilités offertes par ce logiciel gratuit :
Les chronologies vous permettent de visualiser les
documents d'une collection. La chronologie Zotero intègre une technologie issue
du projet du MIT SIMILE Timeline Project (page en anglais).
Vous utilisez Microsoft Word ou LibreOffice? Les modules de
traitement de texte de Zotero vous permettent d'ajouter des citations et des
bibliographies directement depuis votre traitement de texte.
Les rapports sont de simples pages HTML qui donnent
un aperçu des métadonnées, des notes et des pièces jointes des documents
sélectionnés. Vous pouvez les imprimer, les publier sur le web et les envoyer
par courrier électronique.
https://www.erolgiraudy.eu/p/outils-de-genealogie.html
Identifier les personnages :
Déchiffrer les écrits :
Déjà certaines photos sont classées
D'autres ne le sont pas :
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Erol GIRAUDY https://www.erolgiraudy.eu